Die Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH bietet Maßnahmen zur Berufsorientierung, Berufsvorbereitung, Ausbildungsunterstützung und Ausbildungsvermittlung für Jugendliche und junge Erwachsene an.

Für unser Office-Team in der Landsberger Straße 6 in München suchen wir ab sofort eine*n

Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (35 - 39 Std.)

Deine Tätigkeiten:

1. Du übernimmst allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung
2. Du unterstützt unser Office-Team professionell im laufenden Tagesgeschäft
3. Dazu gehören unter anderem für unsere oben beschriebenen Maßnahmen die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen, sowie die Unterstützung im Rahmen von Ausschreibungen und Projektanträgen
4. Vorbereitenden Arbeiten für die zentrale Buchhaltung sowie das Controlling der Maßnahmen sind Teil Ihrer Aufgabe

Dein Profil:

1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in Word/Excel
2. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und flexible Denk- und Arbeitsweise
3. Deine Organisationsstärke und Ihre lösungsorientierte Eigeninitiative sowie Dein Zeitmanagement sind gut ausgeprägt
4. Dein Umgang und Deine Kommunikationsfähigkeit mit unseren jugendlichen Teilnehmenden ist gekennzeichnet durch Souveränität, Geduld und Freundlichkeit
5. Eigenverantwortung, Selbständigkeit aber auch Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich

Wir bieten:

1. Flexibilität & Work-Life-Balance
2. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
3. Eine offene Unternehmenskultur
4. Bezahlung nach Kolping Tarif und Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung
5. Erfolgsabhängige Jahresprämie
6. 30 Tage Urlaub bei Vollzeit und zusätzliche freie Tage
7. Team-Events & Betriebsausflüge
8. Internes Qualifizierungsprogramm
9. Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten
10. Betriebliche Altersvorsorge
11. Jobticket / Jobrad
12. Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich doch jetzt bei uns per E-Mail oder über das Online-Portal auf unserer Homepage. Bitte gebe dazu folgende Referenznummer an: KBA2024-10

Ansprechpartner:

Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH, Personalstelle,

Adolf-Kolping-Str. 1, 80336 München, bewerbung@kolpingmuenchen.de;

Infos unter: www.kolpingmuenchen.de